Los logros de cada estudiante por asignatura son indicados en forma clara y facilita determinar el progreso del alumno en sus estudios a la vez que da indicaciones apropiadas a los profesores para el mejor desempeño docente encaminado a orientar a sus alumnos.

Tiene como objetivo realizar todos los reportes de control académico como son las planillas para reporte de conceptos, boletines informativos para los alumnos y padres de familia, el informe final para archivos del colegio y toda aquella información que necesita el colegio para su buen desempeño. Puede procesar cualquier modalidad de enseñanza: Primaria, secundaria, media vocacional, técnica, agrícola, etc.

Este sistema está de acuerdo a las últimas consideraciones y recomendaciones de las resoluciones y normas vigentes emanadas del Ministerio de Educación Nacional.  Y se cuenta con la versión para el manejo académico tanto para Básica Primaria como para Básica Secundaria.

ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA

El manejo de los conceptos (logros), fortalezas y dificultades es totalmente autónomo y libre dependiendo únicamente de las determinaciones del colegio. Se manejan frases de 300 caracteres cada una discriminadas por asignatura y por grado y puede procesar 500 conceptos por cada una de ellas.

El sistema genera una serie de informes impresos como son planillas, boletines, listados de profesores, listados auxiliares, etc.

*La versión del programa está desarrollada para trabajar en ambiente multiusuario.

*Posee la posibilidad de calificar con escala valorativa individualmente cada uno de los ocho logros vistos en el período y por lo tanto presentar en el boletín al frente de cada uno su escala respectiva.

*Cuenta con la característica de acumulación o arrastre de logros con insuficiencias y deficiencias en todos los períodos académicos vistos durante el año lectivo, mostrando en cada boletín del alumno el estado real del mismo, informándolo tanto a él como al padre de familia sobre su situación académica durante el período actual y los anteriores.

*Como consecuencia del cambio presentado en el punto anterior, igualmente se mejoró la planilla resumen de alumnos con insuficiencias, la cual en una sola hoja muestra la relación de alumnos con logros pendientes de todo el año por cada asignatura. Con el objetivo de facilitar tanto al profesor como a secretaría el seguimiento de los mismos. Igualmente se imprime una planilla de actas de recuperación para llevar a cabo dicho proceso.

INFORMES

El sistema produce una serie de informes de orden académico que son los que finalmente van a servir como referencia al profesor y al final como soporte para el colegio.

Estos informes son:

    * Boletín de calificaciones.

    * Ficha de matrícula

    * Planilla de notas para secretaria.

    * Planilla de notas borrador y auxiliares.

    * Libro final de calificaciones.

    * Carnet estudiantil.

    * Directorio de alumnos por grado o total.

    * Directorio de profesores.

    * Listado de áreas/asignaturas.

    * Plan de estudio.

    * Listado de conceptos o logros por asignatura, por curso y por período

    * Listado de alumnos con insuficiencias

    * Planillas para actas de recuperación

    * Estadísticas generales por curso

    * Certificado de estudios resumido y detallado

    * Paz y salvos de los alumnos al final del año